Les prêts de microfilms

Le prêt interservices

Microfilms des archives (© Arch. dép. Manche / CG50 cl. A. Poirier)Microfilms des archivesLes microfilms de l'état civil ancien (de la Renaissance jusqu'à la Révolution) et moderne (de la Révolution jusqu'à 1892) peuvent faire l'objet d'un prêt interservices au plan national.

Ce prêt est valable pour 2 bobines pendant un mois.

Par ailleurs, une convention signée le 19 novembre 1997 avec le conseil général de la Manche permet de consulter au service historique de la Défense à Cherbourg les 166 bobines de microfilms correspondant à l'état civil de Cherbourg-Octeville et des communes environnantes.

Les communications avec déplacement des microfilms conservés aux archives départementales de la Manche s’effectuent conformément aux dispositions de la note AD-DEP 4615 du 18 décembre 1995.

Comment faire ?

En pratique, les demandeurs doivent remplir le bulletin de demande habituel, qui est visé par les archives départementales du lieu de consultation puis transmis aux archives départementales de la Manche, accompagné :
- d’une enveloppe matelassée à 3.92 € (cette enveloppe contient 1 ou 2 rouleaux de microfilm),
- de deux enveloppes ordinaires affranchies au tarif lettres de moins de 20 grammes (ces enveloppes sont destinées à annoncer l’envoi du microfilm et à accuser réception de son retour).

Une seconde enveloppe « Post-Livre » est conservée par les archives départementales du lieu de consultation pour le retour des microfilms ; et un timbre pour les plis de 50 grammes (actuellement 0,86 €) sert à l’envoi de la demande accompagnée des enveloppes précitées.

En résumé, Le demandeur doit donc annexer à son bulletin de demande :
- 1 timbre à 1,35 € qui sert à l’envoi de la demande accompagnée des enveloppes
- 2 enveloppes matelassées à 3,92 € pour les microfilms
- 2 enveloppes ordinaires timbrées à 0,56 € pour divers courriers.

Il est rappelé que chaque demande doit être précédée, s’il y a lieu, d’une lettre destinée à s’enquérir de la disponibilité et de la cote précise des microfilms.

À Paris, les lecteurs du CARAN (Centre d'accueil et de recherche des Archives nationales) trouveront ces renseignements dans le catalogue dactylographié des sous-séries 5 Mi et 6 Mi des microfilms des archives de la Manche.

Il faut encore noter que les microfilms de la sous-série 6 Mi ne sont pas communicables à l’extérieur.

Demande de microfilms